Den moderata kommunpolitikern Elmer Eriksson i Umeå har tröttnat på möten som inte leder till beslut. Han vill nu sätta stopp för det han menar är ”slöseri med skattepengar” genom att införa en prislapp för varje möte.
– Det läcker pengar genom fingerspetsarna så att man skulle kunna ha en hink full varje dag, säger han.
Idén har han hämtat från Huddinge kommun, som testade samma sak förra året. Där räknade man ut en schablonkostnad för varje mötesdeltagare på 550 kronor per timme. Summan var baserad på tidrapporteringar från olika projekt.
Åtta medarbetare deltog i testet under tre veckor. Sju personer tyckte att prislappen var tankeväckande. Hälften ändrade sitt beteende och började hålla kortare möten eller bjuda in färre personer.
Men några kände också stress eller skuld när de bokade möten. ”Jag ser pengahögen som går åt till möten, men jag måste ha dem ändå”, sa en av deltagarna.
Malin Åkerström, professor vid Lunds universitet och expert på möteskultur, tycker att Elmer Erikssons förslag är ovanligt och intressant.
– Det är en jätterolig idé. Det har funnits företag som försökt korta möten genom att alla måste stå upp, men jag har inte sett någon räkna på kostnaden, säger hon.
Åkerström menar att möten i dag ofta är den enda samlingspunkten på jobbet. Många arbetsplatser har tagit bort fasta skrivbord och kontor, vilket gör att fler jobbar hemma eller sitter utspridda.
Införandet av medbestämmandeförhandlingar och arbetsplatsträffar, kan ha lett till att företag har fler möten i dag än tidigare, säger Malin Åkerström. Hon påpekar dock att det inte finns några studier som bevisar att mötena faktiskt blivit fler.
Digitala möten verkar ha lett att fler dubbeljobbar genom att exempelvis svara på mejl samtidigt som man deltar i mötet.
– Det tyder på att man bjudit in många olika personer som inte berörs av alla punkter på agendan.
Umeå kommun har ännu inte behandlat motionen från Elmer Eriksson, han har även lämnat in samma förslag till regionfullmäktige. Första steget är enligt honom att kommun eller region ska ta reda på hur mycket arbetstid som faktiskt går åt till möten.
– Jag vill inte ta bort möten som är viktiga för att komma framåt. Vi måste träffas och fatta beslut. Men många möten saknar struktur och det är frustrerande när man inte får tag på folk för att de sitter i möte hela dagen.
Finns det inte en risk att färre möten leder till fler långa mejlkonversationer?
– Nej, det tror jag inte. Vi ska ha möten men de som bokar dem behöver bli medvetna om kostnaden. Möten blir då effektivare och man kan lägga mer tid på andra arbetsuppgifter.
Läs mer:
Så får du vänner på jobbet – experternas bästa tips
Fenomenet ”workslop” visar hur människor tvingas städa upp AI-slarv
Så maxar du ledigheten 2026
