En mångmiljonfråga ska upp på bordet under mandatperiodens sista ordinarie mötet för regionstyrelsens i Västra Götalandsregionen: Vem ska betala för Millennium?
När Västra Götalandsregionen sjösatte journalsystemet Millennium i november 2024 uppstod kalabalik på sjukhus och vårdcentraler. Det nya systemet var så svårmanövrerat och långsamt att vårdpersonal till slut demonstrerade utanför Södra Älvsborgs sjukhus i Borås för att stoppa systembytet – som avbröts efter bara tre dygn.
Efter haveriet följde nästan ett år av utredningar innan regionen till sist satte ner foten och valde att permanent lägga ner projektet.
Millennium har hittills kostat regionen 3,7 miljarder kronor, men av de pengarna har bara 120 miljoner gått till techjätten Oracle, som levererar systemet. Detta på ett kontrakt värt minst 2,1 miljarder kronor. Därför har regionen och leverantören under det senaste halvåret fört förhandlingar om vem som är skyldig vem pengar, nu när regionen vill säga upp avtalet.
Under tisdagens möte ska politikerna i regionstyrelsen få höra tjänstemännens förslag, som väntas gå ut på att regionen ska betala en kontraktsenlig uppsägningsavgift på 657 321 299 kronor. Detta enligt uppgifter till Göteborgs-Posten och SVT.
Siffran är hämtad från det avtal som skrevs mellan parterna efter upphandlingen gick i lås 2018. Men i samma kontrakt finns också en klausul som säger att regionen slipper skadestånd om det går att påvisa att Oracle ”bryter mot sina förpliktelser” genom exempelvis försenade leveranser eller att misslyckas med att nå upp till målen i projektplanen.
Har Oracle gjort sig skyldiga till detta?
Tittar man på projektet som helhet så blev det mycket riktigt gravt försenat (Millennium skulle ursprungligen införts redan våren 2021) och en revisionsrapport från konsultbolaget KPMG visade förra året att leveranser gång på gång blev försenade. Å andra sidan godkände regionen upprepade gånger både att tidsplanen försköts och att leveranserna inte kom i tid.
Skulle regionen stå på sig och hävda att Oracle brutit mot sina förpliktelser, skulle de ekonomiska förhållandena faktiskt vara de omvända.
Under 2022 omförhandlade regionen och leverantören delar av avtalet efter en rad förseningar och konflikter mellan parterna. Då lovade Oracle att kompensera regionen med totalt 707 miljoner kronor för att ursäkta allt strul, 100 miljoner kronor skulle betalas med en kreditfaktura och resten i form av sänka licens- och underhållskostnader.
Dessutom lovar Oracle att ersätta regionen om avtalet sägs upp för att bolaget brutit mot sina förpliktelser. I så fall är techjätten skyldig att kontant betala de delar av de 707 miljonerna som inte kommit regionen tillgodo ännu.
Så varför verkar regionen redo att vika sig?
Tomas Lindroth leder avdelningen för information på Göteborgs universitet, och har följt Västra Götalandsregionens arbete med Millennium i sin forskning. Han betonar att han inte har någon insyn i den juridiska processen kring avtalet, men tror att regionen är måna om att komma ur avtalet snabbt och smärtfritt.
– Att kunna lägga den här affären bakom sig är nog av hög prioritet, givet vilket sår det är för regionen, säger han till DN.
Han menar att det kan vara så att regionen väljer att betala en uppsägningsavgift för att kunna avsluta affärerna med Oracle i god anda, och i stället fokusera på arbetet med att upphandla och införa nya it-system för vården.
– Att då gå in i en rättsprocess för att reda ut vem som gjort fel kan bli både kostsam och ta lång tid. Då kan det vara mer rationellt att använda det här alternativet för att bryta avtalet och få större handlingsfrihet på vägen framåt, säger Tomas Lindroth.
En annan förklaring som lyfts är att Oracle äger flera av de it-system som den västsvenska vården använder i dag, däribland sjukhusens journalsystem Melior. Regionen är beroende av att Oracle ska fortsätta stötta utvecklingen av dessa system till dess att man upphandlat och infört nya lösningar. Enligt Göteborgs-Posten ska Oracle förbinda sig att fortsätta utveckla verktygen om VGR betalar uppsägningsavgiften för Millennium.
Regionens presstjänst säger till DN att det inte går att kommentera förhandlingarna på grund av upphandlingssekretess, och att man inte kommer att göra något uttalande förrän båda parter undertecknat en överenskommelse.
Fakta.Millenniumskandalen
● Millennium är ett vårdinformationssystem där alla uppgifter om en patient skulle samlas på ett och samma ställe. Systemet var tänkt att ersätta ett trettiotal befintliga system i Västra Götalandsregionen.
● Huvudleverantör av Millennium är amerikanska Oracle, som också sålt ett nästan identiskt system till Region Skåne, där systemet dock kallas SDV, Skånes Digitala Vårdsystem.
● I Västsverige lanserades systemet i de södra delarna av regionen den 12 november, med Södra Älvsborgs sjukhus som största aktör. Tre dagar senare meddelade regiondirektören att införandet pausas. I och med detta sköts också starten av SDV upp.
● Västra Götalandsregionen beslutade i februari 2026 att lägga ner satsningen på Millennium. I april 2026 valde även Region Skåne att stoppa införandet av systemet.
Läs mer:
Simon Campanello: Sist av alla har Skåne insett att Millennium är dött
Skånska politiker vilseleddes om Millennium enligt granskning: ”Brustit kapitalt”
Efter fiaskot med Millennium – nytt system kan dröja tio år