DN avslöjade förra månaden att Sveriges nationella säkerhetsrådgivare Niclas Kvarnström glömde kvar en anteckningsbok i samband med Natos toppmöte i Ankara.
Regeringskansliet bekräftade händelsen men tonade ned riskerna:
”Niclas Kvarnström har bedömt att anteckningsboken inte innehåller några säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter”, skrev myndighetens presstjänst i ett mejl.
Mejl och meddelanden från Regeringskansliet, som DN nu tagit del av, visar samtidigt hur ett stort antal personer drogs in i arbetet med att försöka hitta boken.
Den 13 juli, samma dag som DN ställer frågor till presstjänsten om den försvunna anteckningsboken, involveras bland andra några av Regeringskansliets högsta tjänstemän och medarbetare nära statsminister Ulf Kristersson.
Totalt förekommer minst ett 30-tal personer i kommunikationen kring den försvunna boken.
Några timmar efter DN:s första frågor skickar en tjänsteman på statsrådsberedningen vid Regeringskansliet ett tomt mejl till en diplomat vid Sveriges Natorepresentation i Bryssel. Ämnesraden lyder: ”Kan du ringa upp omgående?”
Vid Natorepresentationen påbörjas samtidigt efterforskningar. I ett meddelande uppmanar en medarbetare en kollega att undersöka städningen:
”Kolla detailed om det finns något om städning”.
En Signal-grupp med namnet ”Nato-ärende” skapas och där fortsätter kommunikationen till sent på kvällen.
Även andra personer utanför Sverige kopplas in i sökandet. I kommunikationen benämns ärendet bland annat ”Lost notebook”. Vilka utländska myndigheter eller organisationer det rör sig om är sekretessbelagt med hänvisning till utrikessekretess.
Den interna kommunikationen väcker samtidigt frågor om när Regeringskansliet började försöka hitta anteckningsboken – och om och när Kvarnström rapporterade att den var borta.
Natos toppmöte i Ankara hölls den 7–8 juli. Fem dagar senare, den 13 juli, kontaktade DN Regeringskansliet och ställde frågor om den kvarglömda boken.
I den mejl- och meddelandetrafik som DN tagit del av finns inga spår av att boken eftersöktes före DN:s frågor. Därefter följer en intensiv kommunikation om saken.
”Det är så klart olyckligt”
Regeringskansliet vill inte svara på när Niclas Kvarnström rapporterade att anteckningsboken var borta – och därmed inte heller på om det skedde först efter att DN börjat ställa frågor. ”Vi går inte in på frågor som rör Regeringskansliets interna hantering eller säkerhetsarbete”, skriver presstjänsten i ett mejl.
Niclas Kvarnström skriver i ett mejl till DN: ”Det är så klart olyckligt att jag lämnade kvar anteckningsblocket och att det inte har återfunnits. Jag har i övrigt inget att tillägga till de svar som redan getts.”.
Sveriges Natorepresentation i Bryssel bekräftar däremot för DN att representationen informerades om den försvunna anteckningsboken först den 13 juli.
I dag, drygt en månad efter toppmötet, har anteckningsboken fortfarande inte hittats.
”Vi har inget nytt att meddela i frågan. Anteckningsblocket har inte återfunnits, Regeringskansliet betraktar det som förkommet”, uppger Regeringskansliet.
DN har inte några uppgifter om anteckningsbokens innehåll.
Beslutet att inrätta en ny tjänst som nationell säkerhetsrådgivare togs i samband med att Ulf Kristerssons regering tillträdde hösten 2022. Det är en nyckelpost nära statsministern, med uppgift att samordna arbetet med Sveriges nationella säkerhet.
Kort därefter utsåg regeringen den tidigare M-ledamoten Henrik Landerholm, som också är Kristerssons barndomsvän.
Han lämnade sin tjänst i januari 2025 efter att DN avslöjat en rad incidenter med borttappade saker och handlingar, bland annat att han glömt dokument som innehöll säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter på en kursgård. Landerholm åtalades för vårdslöshet med hemlig uppgift men friades i tingsrätten i september i fjol. Domen har överklagats till Svea hovrätt.
Landerholms ersättare, Tobias Thyberg, avgick efter bara tolv timmar på posten. Detta efter att DN ställt frågor om en bild av känslig karaktär som spridits på Thyberg. Niclas Kvarnström, som alltså är den tredje att inneha posten, tillträdde den 28 juli förra året.